Competenze
58,6%
segnala la mancanza di competenze adeguate.[1]
AI Audit
Analizziamo la tua azienda, reparto per reparto, per decidere su quali processi intervenire e con quale ritorno atteso.
Partiamo dall’analisi dei processi
Perché l’AI non risolve magicamente tutti i problemi aziendali, bisogna capire come avviene il lavoro in azienda.
L’AI Audit serve a verificare e mappare processi e competenze sul lavoro reale, mettendo in relazione attività, dati e sistemi.
Perché a rallentare l’implementazione dell’AI è la mancanza di:
Fonte: studio RAND
L’AI crea valore quando si
analizzano prima i processi aziendali.
Il 75% delle aziende che ottengono valore concreto dall’AI ha riprogettato i flussi di lavoro.[2]
Come funziona l’Audit
Partiamo dai singoli reparti e restituiamo alla direzione un piano su cui decidere.
01 · 2–3 giornate, in sede o da remoto
Interviste nei reparti
Ascoltiamo le persone e raccogliamo informazioni su attività, strumenti e criticità dei singoli reparti.
Mettiamo in relazione i diversi soggetti di un processo per ottenere una fotografia reale di come viene svolto il lavoro.
02 · Entro due settimane dalle interviste
Analisi ed elaborazione
Per ogni processo valutiamo impatto, salute e maturità per individuare l’intervento idoneo. Distinguiamo diverse tipologie di soluzioni, confrontando costi e benefici attesi.
Proponiamo l’AI solo dove c’è un reale beneficio.
Il risultato è una matrice di priorità di intervento e business case.
03 · Con la direzione
Report e roadmap
Analizziamo insieme il report finale, processo per processo, per comprendere il quadro generale e gli interventi proposti.
Puoi realizzare le soluzioni con Abila, con il tuo team o con altri fornitori.
Ottieni una roadmap a 30–60–90 giorni.
Il tool Abila di pre-analisi
Inizia con un pre-audit gratuito.
Uno strumento di auto-analisi basato su:
- Progetti di analisi alla base del tool
- 100+
- Casistiche operative
- 80+
- Segnali di inefficienza
- 280+
Costruito sugli standard ISO 9001 e ISO 19011 e sull’APQC Process Classification Framework.
Progetti realizzati partendo dall’AI Audit
Dall’analisi dei processi alle soluzioni, con priorità e benefici quantificati.
Processi commerciali
Informazioni collegate, meno lavoro ripetitivo
356.000 €/anno
Il problema. Dati sparsi tra gestionale, BI ed Excel, ordini e offerte ricopiati più volte.
L’intervento. Hub collegato al gestionale, Smart BI interrogabile in linguaggio naturale e lettura di email e allegati per preparare offerte da confermare.
Processi operativi
Attività coordinate in un unico flusso
137.000 €/anno
Il problema. Commesse gestite su Excel, attività dimenticate e poca visibilità su carichi, materiali e ritardi.
L’intervento. Piattaforma tra ufficio tecnico, fornitori, produzione e installazione, con ruoli per reparto e AI per elaborare disegni modificati a penna.
Processi amministrativi
Dati più accessibili, meno attività manuali
57.000 €/anno
Il problema. Quattro gestionali isolati, tre BI con numeri diversi, reportistica in emergenza e recupero crediti su carta.
L’intervento. Audit su 6 aree e 22 processi, con roadmap per wiki IT, assistente sui dati aziendali, lettura delle raccomandate e KPI regolatori.
I valori si riferiscono ai singoli progetti descritti. I risparmi individuati dall’audit sono stime legate alle condizioni del progetto, non risultati garantiti per altre aziende.
Bandi per il tuo AI Audit
Alcuni bandi e contributi a fondo perduto possono coprire parte dei costi dell’audit. Verifichiamo noi quali iniziative sono compatibili con la tua azienda e con il progetto.
Seguiamo la ricerca, la domanda e la rendicontazione.
Domande frequenti
Le interviste richiedono 2–3 giornate, in sede o da remoto. Entro due settimane dalle interviste consegniamo il report, che presentiamo e commentiamo con la direzione.
Ascoltiamo le persone coinvolte nei processi per ricostruire il lavoro reale, organizzando gli incontri senza bloccare le attività dei reparti.
No. Cerchiamo prima le soluzioni organizzative, anche a costo zero. Nel report distinguiamo ciò che si può migliorare subito, gli interventi digitali e le applicazioni per cui l’AI può avere un ritorno.
Per ogni soluzione confrontiamo ore di lavoro assorbite oggi, risparmio annuo atteso e investimento stimato. Il business case rende esplicite le ipotesi usate: il ROI è una stima per scegliere le priorità, non una garanzia di risultato.
No. Puoi usare il report per realizzare le soluzioni con il tuo team o con altri fornitori. Se vuoi, Abila può accompagnarti con la formazione delle persone e lo sviluppo di soluzioni AI su misura.
I due percorsi si adattano alle esigenze dell’azienda. L’audit aiuta a decidere su quali processi investire; la formazione prepara le persone a valutare e usare l’AI. Possiamo concordare da quale dei due partire.
Scopri quali processi sono pronti per l’AI
Ordini, offerte, resi, fatture, reporting o onboarding… Vediamo dove l’AI può portare valore concreto per la tua azienda.